Työvuorot ja poissaolot
Henkilöstön käytettävyys ja työvuorosuunnittelu
Henkilöstön käytettävyyteen vaikuttavat työvuorot, poissaolot, osaaminen ja sijoitukset. Delfoi Planner Sote –ohjelmistossa henkilöstön käytettävyyden hallinta on osa laajempaa kokonaisuutta, jossa työvuorosuunnittelu, tilat, työtehtävät ja työparit on yhdistetty samaan näkymään. Henkilöstön suunnittelussa voidaan lisäksi ottaa huomioon väestön palvelutarve, työntekijöiden toiveet ja muut järjestelmät.
Tehokas työvuorosuunnittelu ja poissaolojen hallinta
Delfoi Planner Sote –ohjelmistossa työvuorosuunnittelu ja poissaolojen hallinta on osa laajempaa resurssisuunnittelun kokonaisuutta. Käytännössä työvuorosuunnittelu sekä lomien ja äkillisten poissaolojen hallinta tapahtuu samassa näkymässä kuin tilojen, työtehtävien ja työparien suunnittelu. Kun kaikki tiedot ovat yhdessä paikassa ja ajan tasalla, vältetään päällekkäisyyksiä tai yllättäviä puutteita resursseissa.
Delfoi Planner Sote –ohjelmistossa työvuorojen ja poissaolojen asettaminen on nopeaa ja helppoa – sekä pitkällä että lyhyemmällä aikavälillä. Suunnittelua voidaan automatisoida käyttämällä organisaation valmiiksi määrittelemiä vakiovuoroja ja poissaolotyyppejä tai suunnittelija voi räätälöidä työvuoroja ja poissaoloja tarpeen mukaisesti. Näin ohjelmisto mukautuu joustavasti monenlaisiin tarpeisiin.
Työvuorosuunnittelu ei kuulu vain esihenkilöille – työntekijöiden osallistaminen tekee prosessista sujuvampaa ja lisää työtyytyväisyyttä. Delfoi Planner Sote -ohjelmiston avulla työntekijät voivat esittää työvuoro- ja lomatoiveensa oman käyttöliittymänsä kautta. Tämä paitsi säästää suunnittelijoiden aikaa myös varmistaa, että työvuorot vastaavat paremmin työntekijöiden toiveita ja tarpeita.
Saumaton tiedonkulku ja ennakointi
Sosiaali- ja terveydenhuollon resurssisuunnittelussa törmää usein siihen, että kaikki tieto ei ole helposti saatavilla. Tiedot voivat olla eri järjestelmissä tai eri henkilöiden muistin varassa. Delfoi Planner Sote -ohjelmistossa henkilöstön käytettävyystiedot ovat helposti saatavilla kaikille niitä tarvitseville suunnittelijoille.
Yhteinen ja jaettu näkymä henkilöstön työaikoihin, muihin sijoituksiin ja osaamisiin mahdollistavat sen, että työtehtäviin voidaan hakea sopivaa vapaana olevaa henkilöä. Tämä vähentää manuaalista työtä, keventää muistikuormitusta ja auttaa ohjaamaan ammattilaisten työajan ja osaamisen tehokkaasti juuri sinne, missä tarvetta on. Ohjelmiston tuoma läpinäkyvyys on etu erityisesti useissa toimipisteissä työskentelevän henkilöstön suunnittelulle ja keskitetylle resurssisuunnittelulle. Delfoi Planner Sote -ohjelmisto voidaan lisäksi integroida muihin järjestelmiin, joissa käsitellään henkilöstö-, työvuoro- ja poissaolotietoja. Tiedot siirtyvät saumattomasti ja reaaliaikaisesti eri järjestelmien välillä vähentäen manuaalista ja päällekkäistä työtä.
Sosiaali- ja terveydenhuollossa suunnitelmien tulee vastata hyvinvointialueen palvelutarpeisiin. Delfoi Planner Sote –ohjelmistossa väestön ennakoitua palvelutarvetta voidaan verrata suoraan henkilöstön käytettävyyteen. Vertailun avulla varmistetaan, että henkilöstöä on suunniteltu riittävästi vastaamaan todelliseen kysyntään ja että oikea osaaminen on oikeassa paikassa oikeaan aikaan. Esimerkiksi kiirehuiput tai erityistä osaamista vaativat tehtävät voidaan ennakoida ja huomioida työvuorosuunnittelussa useita kuukausia etukäteen.
Ota yhteyttä!
Jätä viesti, niin asiantuntijamme ottaa sinuun yhteyttä.
Tomi Nurmi
+358 10 309 7745