Tehokas resurssisuunnittelu

Suunnittelijan Planner Sote: Henkilöstön ja tilojen resurssisuunnittelu

Delfoi Planner Sote –ohjelmiston resurssisuunnittelu yhdistää tilojen, henkilöstön, työvuorojen ja työtehtävien käsittelyn visuaalisesti samaan näkymään. Lisäämällä suunnitteluun organisaation asettamat tavoitteet, ohjelmisto mahdollistaa myös sen, että sosiaali- ja terveydenhuollon resurssisuunnittelu perustuu ennakoituun väestön palvelutarpeeseen.

Kokonaisvaltainen resurssisuunnittelu yhdessä näkymässä

Delfoi Planner Sote -ohjelmisto korvaa sosiaali- ja terveydenhuollon resurssisuunnittelussa usein käytettävät taulukkolaskentasovellukset. Suunnitteluosio tuo yhteen resurssisuunnittelun palaset: työtehtävien suunnittelun ja aikataulutuksen, tilasuunnittelun, henkilöstön sijoitussuunnittelun sekä työvuorot. Resurssisuunnittelussa voidaan hyödyntää erilaisia reunaehtoja, kuten aukioloajat, työparitarpeet ja osaamiset. Suunnitelmien tekeminen on nopeaa ja helppoa drag and drop –toiminnoilla, kopiointiominaisuuksilla, tallennetuilla suunnittelupohjilla ja osaamiseen perustuvalla sopivan henkilön haulla.

Helpottaaksemme resurssisuunnittelijoiden työtä, ohjelmisto tarjoaa heidän käyttöönsä myös raportointityökaluja ja johdon asettamat työtehtäväkohtaiset palvelumäärätavoitteet. Näitä tietoja voidaan tarkastella samalla, kun resurssisuunnittelua tehdään. Tämä kytkee resurssisuunnittelun organisaation yhteiseen tavoitteeseen ja kokonaistilanteeseen sekä väestön palvelutarpeeseen. Jaettu tieto tukee resurssisuunnittelijan päätöksentekoa, lisää varmuutta ja vähentää kuormitusta.

Tehokas ja läpinäkyvä resurssisuunnittelu organisaatiossa

Sosiaali- ja terveydenhuollon resurssisuunnittelussa yleinen ongelma on näkyvyyden puute eri yksiköiden suunnitelmiin ja tilanteisiin. Resurssisuunnittelu Delfoi Planner Sote- ohjelmistolla on kuitenkin tehokasta ja läpinäkyvää. Yksikkökohtaisten suunnittelunäkymien lisäksi voidaan käyttää jaettuja näkymiä eri yksiköiden ja alueiden välillä, mikä mahdollistaa yhteiskäyttöisten tilojen ja jaetun henkilöstön suunnittelun tehokkaasti. Ohjelmiston ansiosta tieto siirtyykin eri yksiköiden ja suunnittelijoiden välillä nopeasti ja reaaliaikaisesti. Tämä tukee erinomaisesti myös keskitettyä resurssisuunnittelua.

Suunnitelmat eivät hyödytä pelkästään resurssisuunnittelijoita, vaan ohjelmisto tukee myös tiedonkulkua organisaation eri osien välillä koko hyvinvointialueella. Työntekijät näkevät oman sijoituksensa omasta käyttöliittymästään, johto voi tarkastella yhteenvetoja suunnitelmista asettaessaan tavoitteita ja lisäksi suunnitelmat tuottavat reaaliaikaista raportointia palvelutuotannon toteumasta, nykytilasta ja tulevaisuudesta. Delfoi Planner Sote –ohjelmisto tuottaakin jokaiselle jotain – tarpeen mukaisesti.

Resurssisuunnittelu osana järjestelmäkokonaisuutta

Ohjelmiston integroiminen muihin järjestelmiin on osa tehokkuutta. Näitä ovat esimerkiksi asiakas- ja potilastietojärjestelmät, henkilöstösuunnittelun järjestelmät ja potilasohjauksen järjestelmät. Parhaimmillaan suunnittelu voidaan toteuttaa kokonaan Delfoi Planner Sote –ohjelmistossa ja samalla välttää päällekkäinen työ toisessa järjestelmässä, kun automaattinen tiedon siirtyminen olennaisten järjestelmien välillä on varmistettu. Integraatioiden avulla voidaan myös vähentää manuaalista työtä. Delfoi Planner Sote –ohjelmistossa tehtyjen suunnitelmien pohjalta voidaan esimerkiksi avata ajanvarauskirjat automaattisesti potilastietojärjestelmään.