Palvelutuotannon reaaliaikainen tilannekuva

Tiedolla johtaminen: Hyvinvointialueen reaaliaikainen tilannekuva resursseista

Reaaliaikainen tilannekuva on käytettävissä palveluiden tuotantomäärän, työtehtävien jakautumisen, tilakapasiteetin, henkilöstön käytettävyyden ja resurssien käytön analysoimiseksi ja seuraamiseksi. Palvelukapasiteettia voidaan verrata helposti väestön palvelutarpeeseen, jolloin resurssit voidaan kohdentaa optimaalisesti ja vaikuttavasti. Käyttäjät voivat muokata ja tallentaa omia raporttejaan tarpeidensa mukaisesti.

Raporteista reaaliaikainen tilannekuva

Planner Sote -ohjelmiston nykyaikaiset raportointiominaisuudet tukevat tehokasta tiedolla johtamisen kokonaisuutta. Raportointimoduulin visuaalinen, selkeä ja reaaliaikainen tilannekuva kattaa palveluiden tuotantomäärät, työtehtävien jakautumisen, tilakapasiteetin, henkilöstön käytettävyyden ja resurssien käytön. Näitä tietoja voidaan verrata suoraan väestön palvelutarpeeseen ja sen pohjalta asetettuihin tavoitteisiin, mikä tukee tietoon perustuvaa päätöksentekoa.

Reaaliaikaisella seurannalla pystytään esimerkiksi varmistamaan oikea-aikainen reagointi muuttuviin tilanteisiin, kuten palvelukysynnän nousuihin, olivat ne sitten äkillisiä tai ennakoituja. Näkyvyys palvelutuotannon tilanteeseen mahdollistaa tavoitteiden toteutumisen seurannan ja auttaa tunnistamaan mahdolliset pullonkaulat. Näin osaltaan varmistetaan palveluiden hyvä laatu ja saatavuus, oli kyseessä sitten vuodeosasto tai vastaanotto.

Tiedolla johtamista kaikkialla organisaatiossa

Raporttien tuottama reaaliaikainen tilannekuva on hyödynnettävissä kaikilla organisaation tasoilla strategisesta päätöksenteosta operatiiviseen resurssisuunnitteluun asti. Reaaliaikaiset tiedot auttavat pitkän ja keskipitkän aikavälin suunnittelussa, tavoitteiden asettamisessa ja priorisoinnissa. Lisäksi ne tukevat päivittäistä resurssien hallintaa ja ohjausta lyhyemmälläkin aikavälillä, kuten tilojen käytön optimointia tai henkilöstön työvuorojen suunnittelua. Planner Sote –ohjelmiston etu on se, että raportointi kattaa menneen ajan, nykyhetken ja tulevaisuuden.

Raportoinnin dashboard-näkymä kokoaa yhteen paikkaan keskeiset johdon raportit, jolloin käyttäjät voivat helposti tarkastella niitä erilaisilla hakukriteereillä, kuten eri ajanjaksoilla tai yksikkörajauksilla. Myös resurssisuunnittelijoilla on käytössään reaaliaikainen tilannekuva tilojen, henkilöstön ja työtehtävien keskinäisestä suhteesta samassa näkymässä, jossa resurssisuunnittelukin tehdään. Raporttien muokattavuus ja tallentaminen mahdollistavat sen, että käyttäjät voivat luoda henkilökohtaisia näkymiä juuri heille tärkeimpien tietojen seuraamiseen.

Palvelutuotannon tiedot hyötykäyttöön

Planner Sote –ohjelmiston raportointiominaisuuksien myötä hyvinvointialueiden päättäjät saavat palvelutuotannon suunnitelmista muodostuvat tiedot hyötykäyttöön helposti ilman välikäsiä ja turhia tietokatkoksia. Raportointimoduulin käyttö on opeteltavissa lyhyellä perehdytyksellä eikä se vaadi laajempaa ohjelmiston käytön osaamista.

Kaiken kaikkiaan raportoinnin tuottama reaaliaikainen tilannekuva antaa hyvinvointialueelle mahdollisuuden toimia tiedolla johdetusti ja väestön palvelutarpeeseen perustuen. Se parantaa organisaation kykyä vastata muuttuvaan palvelukysyntään ja tukee tavoitteellista, vaikuttavaa päätöksentekoa kaikilla tasoilla.

Ota yhteyttä!

Jätä viesti, niin asiantuntijamme ottaa sinuun yhteyttä.

Tomi Nurmi

Tomi Nurmi

Business Manager
tomi.nurmi@delfoi.com
+358 10 309 7745