Hyvä tuotantosuunnittelu ja -ohjelmistot voivat auttaa yrityksiä lisäämään tuottoja, kannattavuutta ja asiakastyytyväisyyttä, kun taas huonosti hoidettu tuotannonsuunnittelu ja vanhanaikaiset työkalut voivat aiheuttaa tuotanto-ongelmia, lisäkustannuksia ja myöhästymisiä.
ERP-järjestelmät eivät ole pystyneet vastaamaan tuotannonsuunnittelun nykypäivän tarpeisiin. Tästä johtuen yrityksissä on käytössä lukuisia Exceleitä, joilla yritetään paikata puutteita.
Tuotannonsuunnitteluohjelmistojen kehitys on mennyt harppauksittain eteenpäin. Toiminnanohjausjärjestelmiin integroituvat pilvipohjaiset hienokuormitus- ja tuotannonohjausratkaisut ovat tehneet suunnittelusta helppokäyttöistä, reaaliaikaista ja tehokkaampaa kuin ennen.
Eroon Exceleistä ja tuotannonsuunnittelun henkilösidonnaisuudesta
Excel-taulukkolaskentaohjelmiston käyttö tuotannonsuunnittelussa on kuitenkin vielä yllättävän yleistä. Excel on tuttu monille suunnittelijoille, kun niillä on paikattu toiminnanohjausjärjestelmien puutteita tuotannon aikataulutuksessa. Excel on kuitenkin tuotannonsuunnittelun ja kehityksen jarru useastakin syystä.
- Monimutkainen ja henkilöriippuvainen taulukkolaskenta on tehotonta
Excelissä laadittu tuotantosuunnitelma on hyvin monimutkainen taulukko, jossa on paljon rivejä ja monimutkaisia kaavoja. Suunnitelman tuottaminen ja päivittäminen on aikaa vievää ja altista virheille. Se ei mahdollista tuotannon optimointia.
Excel on myös aina tekijänsä luomus ja sen käytössä on pakko luottaa yksittäiseen henkilöön sekä hänen asiantuntemukseensa. Mitä tapahtuu, kun kyseinen henkilö ei ole käytettävissä tai lähtee yrityksestä? Tällaisessa epäjatkuvuuskohdassa vaarana on ongelmat tuotannossa. Jos yrityksen tuotantosuunnitelma perustuu vuosia käytettyyn Excel-pohjaan, se ei ehkä enää sovellu tarkoitukseensa. Yritykset, prosessit ja teknologiat muuttuvat, ja järjestelmien on kehityttävä niiden mukana. - Suojattu järjestelmä ei tarjoa yhteiskäyttöisyyttä
Hyvä viestintä on avain tehokkaaseen toimintaan. Yksi Excelin negatiivinen piirre on versionhallinta. Ei ole takeita siitä, että kaikki työskentelevät tuotannonsuunnittelutaulukon viimeisimmän version pohjalta. Muutosten jäljittäminen on lähes mahdotonta. Tämä voi johtaa ajan ja resurssien tuhlaamiseen ja sekaannuksiin tiimien sisällä. Suojattuna järjestelmänä Excel ei ole tiimityökalu, eikä tarjoa sitä reaaliaikaisuutta ja yhteiskäyttöisyyttä, jota tehokkaassa tuotannonsuunnittelussa vaaditaan. Excelissä ei ole mahdollista seurata ja verrata suunnitelmaa ja toteumaa yhtäaikaisesti. - Päätökset joudutaan tekemään epätarkkojen tietojen perusteella
Excel-taulukkolaskentaohjelmat tarjoavat vain ylätason näkymän tuotannosta, eivätkä ne vastaa todellisuutta tuotantotiloissa, koska rajoituksia ja riippuvuuksia ei voida ottaa helposti huomioon. Näin tuotantosuunnitelmat perustuvat usein vain oletuksiin. Tuotannon prosessit ja teknologiat ovat kehittyneet merkittävästi vuosien varrella. Koska valmistuksen muutosvauhti on nopeaa ja tuotantoprosessit yhä monimutkaisempia, tarvitaan uutta lähestymistapaa suunnitteluun ja aikataulutukseen.
Lue lisää blogistamme: Excelit ovat uhka yrityksen tuottavuudelle ja digitalisaatiolle
Älykäs tuotannonsuunnitteluohjelmisto tarjoaa konkreettisia hyötyjä
Tuotannonsuunnitteluohjelmistojen kehityskaari on ollut jyrkkä ja tänä päivänä parhaat ratkaisut ovat helppokäyttöisiä ja helposti käyttöönotettavia standardiratkaisuja. Parhaiden ohjelmistojen ominaisuuksien kirjo on valtava. Kun vastuullinen tuotannonsuunnittelija haluaa hankkia parasta, toivomuslistalla on, että ohjelmistot
- tukevat erilaisia tuotantomuotoja: varastoon valmistamista, tilausohjautuvaa tuotantoa ja asiakasohjautuvaa tuotantoa
- ovat helppokäyttöisiä ja visuaalisia pilvipalveluratkaisuja
- integroituvat saumattomasti eri toiminnanohjausjärjestelmiin
- kehittyvät jatkuvasti ja ohjelmistopäivitykset saavuttavat kaikki käyttäjät murtosekunneissa
- tarjoavat tarvittaessa ympärivuorokautisen järjestelmätuen
- tarjoavat web-pohjaisen käyttöliittymän, joka on laiteriippumaton ja takaa edulliset ylläpito- ja elinkaarikustannukset
Modernit APS-järjestelmät tarjoavat useita automaattisia tekoälypohjaisia aikataulutus- ja optimointivaihtoehtoja tilausten ajoittamiselle ja optimoinnille. Pääkäyttäjät voivat helposti itse muokata järjestelmän asetuksia ja parametreja sekä luoda erilaisia rooleja käyttäjille.
Älykkään järjestelmän käyttöönoton myötä katse voidaan kohdistaa tulevaan ja johtaa tuotantoa suunnitellusti oikeiden prioriteettien mukaisesti. Konkreettisina hyötyinä ovat mm. lyhyemmät läpimenoajat, parempi läpinäkyvyys ja toimitusvarmuus sekä parempi tuottavuus.
Tomi Kallio
Vice President, Sales
