Toiminnanohjausjärjestelmä eli ERP-järjestelmä on olennainen osa nykyaikaista tuotantoyritystä. Se hallitsee lähes kaikkia yrityksen toimintoja kuten tilauksia, varastoja, laskutusta ja reskontraa. ERP toimii kuin digitaalinen selkäranka, jonka kautta kulkee suuri osa liiketoimintatiedosta. Mutta ERP ei yksin riitä vastaamaan kaikkiin yrityksen tarpeisiin vaan tarvitaan integroituja erikoissovelluksia kilpailukyvyn varmistamiseksi.
Tuotantoympäristöt ovat yhä monimutkaisempia. Yritykset valmistavat räätälöityjä tuotteita, hallitsevat useita tuotantomalleja ja joutuvat reagoimaan nopeasti muuttuviin asiakastarpeisiin. Samalla tavoitteet eivät ole muuttuneet: nopea toimitusaika, korkea toimitusvarmuus ja resurssien tehokas käyttö ovat edelleen kriittisiä.
Tällaisessa ympäristössä ei riitä, että suunnitelma tehdään karkealla tasolla ja tehtaalla sitä yritetään soveltaa kunkin parhaan kykynsä mukaan. Tarvitaan jatkuvaa suunnittelua, kuormituksen tasaamista ja nopeaa reagointia muutoksiin, johon ERP-järjestelmiä ei ole alun perin suunniteltu.
ERP on hallinnon työkalu – ei suunnittelijan
ERP-järjestelmän tehtävä on ensisijaisesti hallita tietoa. Se tietää, mitä on tilattu, mitä on varastossa ja mitä laskuja on maksamatta. Joissakin järjestelmissä on mukana myös yksinkertainen tuotannonohjausosio, joka mahdollistaa esimerkiksi tuotantotöiden avaamisen tai perustason kuormituksen tarkastelun.
Käytännössä nämä ominaisuudet eivät kuitenkaan riitä nykypäivän suunnittelijan tarpeisiin. Tuotannonsuunnittelussa on kyse ajasta, järjestyksestä, kapasiteetista ja jatkuvasti muuttuvista tilanteista. Kun asiakastilaukset muuttuvat, koneeseen tulee vika tai työvuorossa on poikkeama, suunnittelijan täytyy pystyä päivittämään tilanne nopeasti ja nähdä heti, miten muutos vaikuttaa koko tuotantoketjuun.
ERP-järjestelmä ei tarjoa siihen tarvittavaa joustavuutta, nopeutta ja visuaalisuutta. Siksi yritykset täydentävät ERP-järjestelmiään erillisellä integroidulla APS-ratkaisulla.
Mikä on APS ja miksi sitä tarvitaan?
APS eli Advanced Planning and Scheduling on suunnitteluratkaisu, joka on suunniteltu nimenomaan tuotannonsuunnittelun ja -ohjauksen tarpeisiin. Sen avulla voidaan:
- suunnitella tuotantoa aikataulujen ja kapasiteetin perusteella
- optimoida työjärjestyksiä ja vähentää asetusaikoja
- reagoida nopeasti muutoksiin ja
- ylläpitää realistista tuotantosuunnitelmaa.
APS toimii parhaiten silloin, kun se on integroitu olemassa olevaan ERP-järjestelmään. Tällöin se saa ajantasaisen tiedon tilauksista, varastoista ja resurssitarpeista suoraan järjestelmästä, mutta tuo lisäksi tehokkaat työkalut tuotannon hallintaan.
Yksinkertaistettuna voisi sanoa, että ERP kertoo mitä pitää tehdä. APS kertoo miten, milloin ja millä resursseilla se kannattaa tehdä.
Manuaaliset ratkaisut eivät skaalaudu
Yrityksissä, joissa APS-ratkaisua ei ole, tuotannonsuunnittelua tehdään usein Excelissä tai muilla manuaalisilla työkaluilla. Vaikka nämä voivat toimia pienessä mittakaavassa, ne eivät skaalaudu tuotantomäärien kasvaessa tai monimutkaisuuden lisääntyessä.
Excel ei osaa yhdistää kapasiteettia, kuormaa ja aikatauluja reaaliaikaisesti. Se ei huomauta ristiriidoista tai ongelmista. Lisäksi se on altis virheille, eikä tarjoa keskitettyä näkymää eri käyttäjille.
Kun suunnittelu hajautuu manuaalisiin työkaluihin, syntyy helposti siiloja. Yksi suunnittelee työvaiheet, toinen resurssit, kolmas työvuorot. Kokonaiskuva hämärtyy, mikä heikentää toimitusvarmuutta ja kasvattaa kustannuksia. Suunnittelun ja toteuman eroja ei pysty vertaamaan eikä suunnittelu ole jäljitettävää.
Yhteispeli ratkaisee: ERP + APS
Tärkeää on ymmärtää, että APS ei ole ERP:n kilpailija, vaan sen kumppani. Paras lopputulos syntyy, kun molemmat toimivat yhdessä.
ERP tarjoaa perustan: tilauskanta, varastosaldot ja resurssitiedot. APS tuo mukaan suunnittelun dynamiikan: miten tuotantoa kannattaa ohjata, missä järjestyksessä työt kannattaa suorittaa ja miten reagoida, kun tilanne muuttuu.
Kun nämä järjestelmät keskustelevat keskenään, suunnittelijan työ helpottuu, päätöksenteko nopeutuu ja koko organisaation reagointikyky paranee. Tuloksena on korkeampi toimitusvarmuus, tehokkaampi resurssien käyttö ja vähemmän kiirettä tuotantolattialla.
Yhteenveto: ERP on perusta, mutta ei yksin riitä
Moderni tuotannonsuunnittelu tarvitsee työkaluja, jotka ylittävät ERP:n mahdollisuudet. Tarvitaan järjestelmä, joka on suunniteltu nimenomaan dynaamista suunnittelua, kapasiteetin hallintaa ja reaaliaikaista reagointia varten.
Erillinen, ERP-järjestelmään integroitu APS-ratkaisu tarjoaa juuri tämän. Se täydentää ERP:tä ja antaa suunnittelijalle keinot hallita monimutkaista tuotantoa tehokkaasti ja ennakoivasti.
Kun tavoitteena on pitää lupaukset ja kasvattaa kilpailukykyä, ERP yksin ei riitä. Siksi tuotannonsuunnittelu ansaitsee omat työkalunsa.
👉 ERP on hyvä alku, mutta suunnittelun teho syntyy oikeilla työkaluilla.
